حدود دو سال است که «مؤسسه پژوهشی برنامه ریزی درسی و نوآوری های آموزشی» طرح اتوماسیون اداری را به اجرا گذاشته است.
به موجب تسهیلات ایجاد شده در این طرح، مؤسسه به شبکه داخلی «Lan» مجهز شد و همه کارشناسان و مدیران مؤسسه در اتاقهای خود به رایانه با قابلیت دسترسی به اطلاعات و نرم افزارهای موجود در شبکه داخلی مؤسسه و شبکه اینترانت رشد و نیز شبکه خارجی اینترنت مجهز شدند. علاوه بر این با استفاده از سیستم عامل «2000 Windows» برنامه «Word»، مکاتبات و گزارشهای خود را به جای کاغذ از طریق شبکه به مدیر مؤسسه و سایرین ارسال میکنند.
همچنین از طریق «سیستم مکانیزه» همکاران همه نامههای وارده در کارتابل رایانه ای مدیر مؤسسه قرار میگیرد و از آنجا برای همه کاربران توزیع میشود. بنابراین کارتابل، دفتر اندیکاتور و دفتر اندیکس کاغذی حذف شده اند.
استفاده از این فناوری (که برای اولین بار در آموزش و پرورش به کار گرفته شده است)، در سرعت بخشیدن و تسهیل امور نقش اساسی داشته است کارشناسان و پژوهشگران موسسه مقاله ها و گزارشهای علمی را خود تایپ و در آن سیستم برای مدیران و سایر کارشناسان ارسال مینمایند.
علاوه بر این پژوهشگران و کارشناسان شاغل در مؤسسه از لوازم اداری مثل : قلم، کاغذ، سنجاق ته کرد ، گیره ، ماشین دوخت دستگاه کاغذ سوراخ کن جاسوزنی، تقویم روی میزی دفتر یادداشت روزانه و سایر لوازم تحریر اداری بی نیاز شده اند
بدیهی است چنانچه سایر دفاتر تابعه سازمان پژوهش و برنامه ریزی آموزشی به این سیستم مجهز شوند، این مؤسسه نه از آنها کاغذ دریافت میکند و نه برای آنها کاغذ میفرستد. در حال حاضر اکثریت قریب به اتفاق کارکنان موسسه از سیستم اتوماسیون استفاده میکنند و ارتباط با سایر مؤسسه‌های مدرن نیز بصورت الکترونیکی برقرار میشود.